Bijna elke club in Montfoort en Linschoten kent het: er zijn in de loop der jaren zoveel sleutels van het clubgebouw uitgegeven dat niemand het overzicht nog heeft.
Hoe het zover komt
Het gaat zelden in één keer mis. Er komt een trainer bij, de schoonmaak krijgt er een, de kantinedienst moet erin en iemand laat er stilletjes eentje bijmaken omdat dat handiger is.
- vrijwilligers vertrekken en leveren hun sleutel niet in
- er zijn kopieën gemaakt die nergens genoteerd staan
- niemand weet meer wie de sleutel van het magazijn heeft
- de bestuurskamer zit op dezelfde sleutel als de rest
Wilt u het overzicht terug?
Wij stellen samen met het bestuur een sluitplan op.
Waarom dat een probleem is
Bij een club ligt er meer dan mensen denken: kantinevoorraad, geluidsapparatuur, materiaal en soms de kas van het weekend. Komt daar iets van weg zonder braakschade, dan zal een verzekeraar eerst vragen wie er allemaal een sleutel had. Blijft dat antwoord uit, dan wordt uitkeren lastig.
Een sluitplan lost het op
In een sluitplan bepaalt u per ruimte wie er binnen mag. De kantine, het magazijn, de bestuurskamer en de kleedruimtes krijgen ieder een eigen niveau, terwijl het bestuur met één sleutel overal komt. Elke sleutel draagt een nummer dat in een lijst staat, zodat u altijd kunt nagaan wie welke heeft.
Wisselingen kosten dan weinig
Het grote voordeel merkt u pas later. Stopt er een vrijwilliger en komt zijn sleutel niet terug, dan hoeft u niet het hele gebouw om te bouwen. Wij vervangen alleen de cilinders waarop die ene sleutel paste en geven er nieuwe uit. Dat scheelt zowel geld als een avond vergaderen.
Hoe u begint
Maak eerst een lijst van alle deuren en van iedereen die nu een sleutel heeft, ook wanneer die lijst onvolledig blijkt. Daarna lopen wij het gebouw met u door en stellen wij vast welke niveaus logisch zijn. Zo'n plan hoeft niet groot te zijn: bij de meeste clubgebouwen volstaan drie of vier niveaus.
Loopt uw vereniging hier tegenaan? Toets 0348 724048 of bekijk wat wij aan sluitwerk verzorgen.
